Warum eine To-Do-Listen-App und nicht Stift und Papier verwenden?
An einem Todoist aus Papier ist nichts auszusetzen, aber die Digitalisierung hat viele Vorteile. Papier ist in Ordnung, wenn Sie gerne mit der Hand schreiben, Aufgaben mit Tinte oder Bleistift durchstreichen und überall Pfeile zeichnen, wenn sich Fristen und Prioritäten ändern. Mit einer To-Do-Listen-App können Sie alles viel effizienter erledigen, indem Sie Aufgaben per Drag & Drop neu anordnen, eine Priorität oder ein Fälligkeitsdatum mit einem Klick ändern und eine Notiz mit zusätzlichen Gedanken an eine Aufgabe anhängen. In vielerlei Hinsicht ist eine gute Todoist-App die ultimative Produktivitäts-App.
So viele To-Do-Listen-Apps es gibt, nur wenige sind viel besser als andere. Es gibt zum Beispiel Dutzende von Apps, die sich hervorragend für Android eignen, aber sie nützen Ihnen nichts, wenn Sie auf einem Laptop arbeiten und eine Aufgabe aufschreiben müssen, ohne Ihren Platz zu verlieren. Für diese Liste haben wir nach Apps gesucht, auf die Sie sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten zugreifen können. Wir haben uns auch angesehen, wie diese Apps Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu organisieren und den Überblick zu behalten. Wir betrachten Collaboration-Tools, die es Ihnen ermöglichen, eine To-Do-Liste mit anderen zu teilen, als Bonus, aber nicht als Voraussetzung. Wir haben auch nach Apps gesucht, die zu verschiedenen Benutzerprofilen passen, wie zum Beispiel Menschen, die der Organisationsmethode Getting Things Done (GTD) folgen (OmniFocus 3 und Toodledo sind eine gute Wahl) oder diejenigen, die es vorziehen, Aufgaben mit einem Bewusstseinsstrom aufzuschreiben (Workflowy ist die App, die dort passt).
Eine der beliebtesten To-Do-Listen-Apps, Wunderlist, wurde 2015 von Microsoft übernommen und fünf Jahre später außer Betrieb genommen. Microsofts erklärtes Ziel war es, von Grund auf eine Ersatz-App für Wunderlist zu entwickeln und dabei alle seine besten Funktionen zu klonen. Die neue App, Microsoft To Do, hat ehrlich gesagt zu lange gedauert, um auf den Markt zu kommen, und kam ohnehin halbfertig an. Obwohl sich die App seit ihrem Debüt langsam verbessert hat, gibt es viele Alternativen zu Wunderlist, mit denen Sie Ihre alten To-Do-Listen von Wunderlist in die neue App übertragen können.
Worauf Sie in einer Todoist-App achten sollten
Es gibt ein paar Eigenschaften, auf die man bei einer To-Do-App achten sollte. Die ersten drei sind:
Tools zum Verwalten und Organisieren Ihrer Aufgaben
Zusammenarbeitsoptionen
Zuerst müssen Sie das Design und die Benutzeroberfläche einer App mögen. Ernsthaft. Wie werden Sie Dinge erledigen, wenn Sie es nicht ertragen können, auf Ihre hässliche App zu schauen? Wenn Sie gerne auf Ihre Liste schauen, verwenden Sie sie eher. Es hilft auch, wenn sich die Navigation in der App für Sie intuitiv anfühlt. Wenn Ihnen ein Gedanke in den Sinn kommt, was Sie tun müssen, möchten Sie in der Lage sein, ihn schnell festzuhalten, damit Sie ihn vergessen und zu dem zurückkehren können, was Sie getan haben.
Zweitens enthält jede To-Do-Listen-App Tools und Funktionen zum Organisieren Ihrer Aufgaben und Listen. Diese Funktionen müssen zu Ihrer Denkweise passen. Wenn Sie beispielsweise eine sehr visuelle Person sind, ist es möglicherweise wichtig, Ihre Listen oder Aufgaben mit hoher Priorität farblich zu kennzeichnen. Wenn Sie ein terminorientierter Mensch sind, möchten Sie vielleicht sicherstellen, dass Sie Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum sortieren oder in eine Kalenderansicht stellen können. Wenn Sie ein vergesslicher Mensch sind, möchten Sie vielleicht eine App, die Ihnen viele Erinnerungen auf verschiedenen Geräten senden kann.
Drittens ist es immer schön, die Möglichkeit zu haben, Listen kollaborativ zu erstellen. Für den Heimgebrauch bedeutet eine kollaborative To-Do-Liste, dass Sie anderen Personen Aufgaben zuweisen oder nachverfolgen können, wer Artikel von einer gemeinsamen Einkaufsliste gekauft hat. Im Geschäftsumfeld macht kollaboratives Aufgabenmanagement die Zusammenarbeit einfacher und transparenter.
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Die beste kostenlose Todoist-App
Einige der besten To-Do-Listen-Apps verfügen über eine robuste kostenlose Servicestufe. Unsere Favoriten sind Asana und Todoist. Asana kann für den Geschmack mancher Leute zu frei sein. Todoist hat mehr inhärente Struktur.
Eine weitere sehr gute kostenlose App ist Remember the Milk. Im Vergleich zu den anderen Apps auf dieser Liste ist es in mancher Hinsicht etwas altmodischer, aber es ist sehr leistungsfähig und zuverlässig. Es ist auch sehr intuitiv. Sie können alle Vor- und Nachteile dieser App in minutes.todoist premium herausfinden
Viele der anderen To-Do-Apps auf dieser Liste sind ausgezeichnet, aber ihre kostenlosen Versionen sind im Vergleich zur Leistung ihrer kostenpflichtigen Versionen ziemlich begrenzt.
Die beste Todoist-App für Teams
Es sollte nicht überraschen, dass unsere Top-Picks für Teams auch die Editors’ Choices sind: Todoist Premium (bedeutet die kostenpflichtige Version) und Asana.
Todoist funktioniert am besten in kleinen Gruppen von Leuten, die relativ unkomplizierte Aufgaben organisieren, während Asana besser für tiefergehende Teamarbeit geeignet ist, die Art von Arbeit, die zwischen vielen Händen wechselt und viele Phasen durchläuft, bevor sie abgeschlossen ist.
todoist-App vs. Projektmanagement
Eine ständige Herausforderung in der Welt der Software ist die Entscheidung, was als Projektmanagement-App klassifiziert wird. Wir sind der Ansicht, dass Projektmanagement-Apps zu einer traditionellen Form von Apps passen, die eine Gruppe von Personen verwendet, um ein Projekt zu verwalten. Ein Projekt ist eine Reihe von Aufgaben mit einem Startdatum, einem Enddatum und einer Leistung. Ein Haus zu bauen ist ein Projekt. Eine Rakete zum Mond zu schicken ist ein Projekt. Die Beantwortung von Support-E-Mails ist jedoch eine Reihe fortlaufender Aufgaben und kein Projekt.
Einige arbeitsbezogene Aufgaben entsprechen zwar der Definition eines Projekts, sind aber so klein, dass sie nicht in einer Projektmanagement-App nachverfolgt und protokolliert werden müssen. Kollaborative To-Do-Listen-Apps überschneiden sich als Kategorie stark mit sogenannten Work-Management-Apps. Asana ist eine App, die wir manchmal als Work-Management-App oder sogar als Workflow-Management-App bezeichnen, die aber auch als To-Do-App klassifiziert wird. Diese Arten von Apps sind ideal für die Verwaltung kleinerer Projekte oder einer Reihe von Aufgaben, die laufende Arbeit sind.
Nehmen wir das Beispiel der Veröffentlichung einer Nachrichtenmeldung. An diesem sogenannten Projekt arbeiten mehrere Personen, z. B. ein Reporter, ein Faktenprüfer, ein Redakteur und ein Produktionsredakteur. Von Anfang bis Ende ist die Arbeit jedoch nicht so umständlich, dass wöchentliche Berichte oder ein Gantt-Diagramm erforderlich sind, um den Überblick zu behalten. Um eine Nachricht zu veröffentlichen, muss jede beteiligte Person nur die Reihenfolge kennen, in der die Aufgaben erledigt werden sollen und wann jede Person ihre Aufgaben erledigt hat, damit die Arbeit rechtzeitig an die nächste Person weitergeleitet werden kann.
Wir können also sehen, wie eine Projektmanagement-To-Doist-App und eine kollaborative To-Do-App dieselbe Funktion erfüllen, jedoch in einem anderen Maßstab. Beide behalten den Überblick darüber, was wann und von wem erledigt werden muss. Sie helfen uns, die Zeit effizienter zu verwalten und zu regulieren, wie viele Aufgaben gleichzeitig auf unserem Teller liegen. todoist-App sind einfacher und günstiger als Projektmanagement-Software. Für viele Arten von Arbeiten sind sie besser geeignet.
Verwenden Sie Ihre To-Do-Liste, um sich zu organisieren
Eine großartige To-Do-Listen-App kann dir helfen, dich zu organisieren und mehr zu erledigen, egal ob du persönliche Aufgaben oder die einer Familie oder eines kleinen Teams verwalten möchtest.todoist wiederkehrende Aufgaben
Eine Todoist-App ist nur so nützlich wie die Informationen, die du in sie eingibst. Daher solltest du nicht nur die richtige Todoist-App auswählen, sondern auch diese Tipps zum Erstellen besserer To-Do-Listen lesen. Wiederkehrende Todoist-Aufgaben